Vorschau

Das Dokumenten-Management-System für Geschäfts- und Privatnutzer

Damit Sie ihre Dokumente in einer schnellen Ansicht einsehen können, hat ecoDMS ein flexibles Vorschaufenster für PDF-Dateien eingefügt, die man jederzeit nutzen kann.

 

Vorschau im Archiv

Was man im Vorschaufenster des Systems findet ist ein Dokument, das in einer Dokumententabelle markiert ist. Auch mehrseitige Dokumente können vom Anwender eingesehen werden und per Mausklick durchgeblättert werden. Die Qualität und Größe der Ansicht bedarf nur einer schlichten Einstellung und kann individuell erfolgen.

 

Vorschaubild bei Klassifizierung

Auch bei der Archivierung über jegliche Office Plug-Ins oder den PDF/A-Drucker wird bei dem Klassifizierungsdialog eine Vorschau angezeigt. Hier können im Vorschaufenster Datumsfelder oder andere Textpassagen zur Klassifizierung der Vorlagen übernommen werden. Wie bei den anderen Anwendungen werden hier ebenfalls einzelne Textpassagen, die der Suche entsprechen, markiert und hervorgehoben.

 

Hinweis: Die Funktion ist für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS verfügbar. Bei der Free4Three-Vorschau nur über ecoICE gescannte und archivierte Dateien möglich.