Volltexterkennung

Das Dokumenten-Management-System für Geschäfts- und Privatnutzer

Die Volltexterkennung von ecoDMS erfolgt voll automatisch auf die gespeicherten Dateien und ohne Zutun der Anwender.

 

Voll automatische Texterkennung

Wie bereits erwähnt, laufen alle Dokumente über eine Volltextindizierung. ecoDMS benutzt dafür die Texterkennungssoftware namens „Tesseract“, die sehr gute Ergebnisse in diesem Bereich erzielt, auch im Rahmen einer automatischen Vorklassifizierung von einzelnen Dokumenten. Das erleichtert auch die Dokumentensuche im Anschluss. Diese Funktion ist ein fester Bestandteil der ecoDMS-Software.

 

Umwandlung in PDF/A Dateien

Außerdem ist ecoDMS dazu fähig nicht lesbare Dateien wie beispielsweise Formate in PDF, JPG, PNG und TIFF automatisch umzuwandeln und als PDF/A-Dateien abzuspeichern. Damit in der späteren Datensuche eine Volltextsuche möglich ist und das Suchen dahingehend optimiert werden kann. Insgesamt kann ecoDMS über 200 Formate erkennen und umwandeln.

 

Hinweis: Die Funktion ist für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS verfügbar.