E-Mail-Archivierung

Das Dokumenten-Management-System für Geschäfts- und Privatnutzer

Per Mausklick können Sie direkt eingegangene E-Mails inkl. Anhänge aus dem E-Mail-Client archivieren, um sie im Nachhinein schneller zu finden.

 

Anbindung zu Thunderbird & Outlook

Für die Vollversion gibt es ein Add-On für Thunderbird sowie ein eigenes Plug-In für Outlook. Dadurch wird eine direkte E-Mail-Archivierung für beide Anwendungen möglich, da sie die meistgenutzten E-Mail-Programme darstellen, die im Office benutzt werden. Die E-Mails werden in dem Standardformat EML abgelegt, die jederzeit über die Versionsverwaltung über den ecoDMS-Client eingesehen werden können. Die Ablage erfolgt zusätzlich im gängigen Langzeitarchivierungsformat PDF/A (Outlook) bzw. als PDF (Thunderbird). Im Dokumentenarchiv finden Sie eine Tabelle, wo Sie die entsprechende PDF-Datei öffnen können. Auch hier gibt es ein Vorschaufenster, das im Archiv sichtbar ist.

 

E-Mail-Anhänge

Anhänge von E-Mails werden direkt als Verknüpfung zum PDF/A abgelegt, wohingegen die Benutzer einen Vorteil haben, die Mail und deren beigelegten Dateien der Reihe nach in der Tabelle im System anzeigen zu lassen und diese zu öffnen.

 

Hinweis: Für Windows (Demo- und Vollversion) erhalten sie ein MS Office Plugin inkl. Outlook. Das Thunderbird Add-On ist für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS (Demo- & Vollversion) verfügbar.