Benutzer & Gruppen

Das Dokumenten-Management-System für Geschäfts- und Privatnutzer

Durch die professionelle Gruppen- bzw. Benutzerverwaltung ist der sichere Zugriff auf das gesamte System, dessen Funktionen und die archivierten Daten spielend leicht möglich.

 

Gruppenverwaltung

Innerhalb des ecoDMS-Systems ist das Definieren von verschiedenen Benutzern vorgesehen. Dadurch lassen sich auch mehrere Gruppen mit beliebig vielen Benutzern anlegen. Das ist besonders in internen Abläufen sehr hilfreich, da ganze Abteilungen wie Geschäftsführung, Sekretariat, Außendienst, Vertrieb usw. einer Gruppe zugewiesen und abgebildet werden kann.

 

Systemberechtigungen

Sie können nicht nur einzelne Benutzer anlegen und in Gruppen ordnen, sondern jedem einzelnen eigene Nutzungsrechte geben. So kann der Anwender folgendes:

 

·      Als Administrator das System verwalten.

·      Das Archivieren und Klassifizieren von Dokumenten.

·      Verwendung der Versionsverwaltung.

·      Zugriff auf die Inbox.

·      Einsicht auf die Dokumentenhistorie.

·      Das Anlegen von neuen Ordnern.

·      Einsicht auf alle Dateien unabhängig deren Berechtigung.

·      Verwendung der Weboberfläche.

·      Nutzung der Vorlagenverwaltung.

·      Löschen von Dokumenten.

 

Berechtigungen der Ordner und Dokumente

Damit ausschließlich autorisierte Personen Einsicht auf bestimmte Dokumente und Dateien haben, gibt es die Möglichkeit jedem Ordner bzw. jedem Dokument bestimmte Zugriffsrechte zuzuschreiben, damit die Vertraulichkeit der Inhalte gewährleistet ist. Diverse Berechtigungen kann man über den Klassifizierungsdialog festlegen.

 

Hinweis: Die Funktion ist für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS verfügbar.