ECODMS: DAS DOKUMENTEN-MANAGEMENT-SYSTEM
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Mithilfe von ecoDMS können Sie alle Dokumente, ob privat oder im Unternehmen, schnell und einfach am PC, Tablet oder Smartphone revisionskonform digitalisieren, verwalten und archivieren. Es handelt sich hierbei um ein modernes Client-Server-System, das sehr benutzerfreundlich aufgebaut ist und die Installation und Bedienung einfach macht. |
Die Software bietet umfangreiche Funktionen wie eine automatische Datensicherung- und ablage, Export, Filter- und Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche) und Versionsverwaltung. Mit einer lebenslangen Lizenzpreis-Garantie bietet Ihnen das Unternehmen einen fairen und kontinuierlich gleichbleibenden Preis.
Außerdem automatisieren und optimieren Sie Dokumentenprozesse, was den Arbeitsalltag um einiges erleichtert. ecoDMS hat ein einzigartiges Preis-Leistungsverhältnis, die die Benutzung der meisten Produkte für jedermann zugänglich macht.
Was ist ecoDMS?
Das weltweit günstigste Dokumenten-Management-System.
Die Software soll die tägliche Arbeit mit Dokumenten enorm vereinfachen und ist der Standard für eine langfristige und plattformunabhängige Archivierung. Mit nur einem Klick können Sie alle Unterlagen volltextindiziert und ohne weiteren Aufwand klassifiziert werden. Die Software beinhaltet ein hochprofessionelles Backup-System und arbeitet revisions- und gesetzeskonform.
Alle Dokumente archivieren
Beliebige Dokumente und Dateien, unabhängig ihres Formats wie E-Mails, Office-Dateien, Musik, Rechnungen uvm. können einfach archiviert werden. Entweder durch das Bearbeiten von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente, die Ablage per Drag und Drop von bereits digitalen Ablagen und verschiedener Plug-Ins für E-Mail- und Office-Programme lässt viel Raum zur Anwendung.
Zentrale Datenhaltung schafft Flexibilität
ecoDMS bietet mehrere Vorteile, mit denen Sie Geld und Zeit sparen, da man jegliche Unterlagen im Archiv findet und zu jeder Zeit und ortsunabhängig für alle autorisierten Benutzer greifbar ist. Außerdem besticht die Software mit einer intuitiven Benutzeroberfläche für das Web, Smartphone, Tablet oder Desktop und erleichtert die zentrale Speicherung jeglicher Daten. Man kann einfach nach einem Begriff suchen, das stark an eine Google-Suche erinnert, und Sie kommen durch die integrierte, automatische Such- und Filterfunktion sehr schnell zu Ihren Unterlagen.
In Sachen „Digitalisierung und Archivierung“ hat das moderne Vertriebsmodell aus einer Kombination aus ausgereiften Open-Source-Komponenten mit zusätzlichen professionellen Eigenentwicklungen neue Wege eröffnet. Deshalb hebt sich die Software von ecoDMS gegenüber anderen Mitbewerbern deutlich ab.
Zudem bietet die Software einen hohen Sicherheitsstandard, sodass keine Informationen auf fremde Server eingesehen werden können. Das System befindet sich nur dort, wo man es installiert hat und autorisierter Benutzer ist.
Die modernste Client-Server-Technologie
Hierbei ist, wenn von Servern gesprochen wird, von keiner Hardware die Rede, sondern von einer Software. Der ecoDMS-Server ist die Grundlage der gesamten Archivierung, er speichert jegliche Daten sowie Informationen revisionskonform in eine postgreSQL-Datenbank und Containern. ecoDMS und seine moderne Technik garantiert ebenso die Sicherheit der Datenaufbewahrung, -sicherung und Wiederherstellung.
Nutzen können Sie die Software über mehrere Wege, entweder als Einzelplatzlösung, die sich für kleine und große Netzwerke eignet, einer einfachen Mietlösung (SaaS) oder auf einem NAS. Mit dem ecoDMS-Server haben Sie eine enorme Skalierbarkeit, außerdem ermöglicht der komponentenbasierte Process Server eine Plattformunabhängigkeit. Der Aufbau und die Struktur des Systems ist sehr serviceorientiert und ermöglicht es, dass bestehende sich Ihre bestehende IT-Infrastruktur mit sämtlichen Anforderungen flexibel anpassen lassen. Damit ist ecoDMS im Stande die notwendigen Strukturen, Berechtigungen und Konfigurationen einzubauen und damit eine vollwertige Nutzbarkeit zu gewährleisten.
Was ecoDMS auf einen Blick bietet...
· Plattformunabhängiges, flexibles Client-Server-System
o Modernes Container-Speichersystem inkl. postgreSQL-Datenbank
o Vollumfänglicher Desktop-Client
o Fortschrittlicher Web-Client für Handy, Tablet und PC
· Kein eingeschränktes Speichervolumen (richtet sich nach der technischen Systemumgebung)
· Jegliche Dateiformate nach Wahl archivieren
o z.B. Office-Dateien, PDF, E-Mails, Musik, Bilder, Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Kontoauszüge, uvm.
· Durch OCR „Tesseract“ automatische Texterkennung möglich
· Such- und Filterfunktionen
o z.B. Attributsuche, Filtervorlagen, Volltextsuche uvm.
· Klassifizierungsvorlagen erstellen mit integriertem Vorlagen-Designer und eine automatische Archivierung sowie Klassifizierung
· Scans erstellen und archivieren
· Side Panel und Drag & Drop Funktion für eine schnelle Archivierung
· Stempelfunktion mit PDF-Editor
· GoBD & DSGVO: gesetzeskonformes Löschkonzept
· Mittels Plugin zu einer einfachen E-Mail-Archivierung aus Microsoft Outlook und Thunderbird
· Plugins für OpenOffice, Microsoft Office, LibreOffice
· Benutzer- sowie Gruppenverwaltung
· Verbindung mit Active Directory und LDAP
· Mithilfe von Clipboards zu einer benutzerdefinierten „Dokumentenmappe“
· Versionsverwaltung
· Dokumentenhistorie: revisionskonform und sicher
· Integrierte komfortable Funktionen, die die Wiederherstellung und Sicherung von Daten gewährleisten
· Konfiguration ist individuell
· Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie
ecoDMS hat noch einiges mehr zu bieten, aber Sie können sich selbst von den Vorzügen des Systems überzeugen und die Software kostenlos testen.
